Asamblea General de Accionistas - ANJOISENERGY S.A.S. Grupo 01/ REYES

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Informes Asamblea General de Accionistas ANJOISENERGY S.A.S. - GRUPO 01/REYES

En el siguiente link encontrarás todos los documentos qque fueron necesrios para el desarrollo de la Asamblea General de Accionistas de la empresa ANJOISENERGY S.A.S., la cual se realizó en el salón Poniaimo de Vajamar Hotel.

Los estudiantes del grupo 01 de Revisoría Fiscal, agradecen a la Doctora Yaneth Pérez Prado por su valiosa colaboración, por compartir sus conocimientos, por su entrega y dedicación para que esta actividad fuese posible.

INDICE DE ARCHIVOS EN EL LINK:

Informes Asamblea General de Accionistas
Guía para intervención en la Asamblea
Acta de Asamblea General de Accionistas
Inscripción de Planchas para elegir junta directiva
Planchas para Elección de Junta Directiva
Presentación en PP Asamblea General de Accionistas

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BSNCO DE PREGUNTAS REVISORIA FISCAL GRUPO DE LENITH TORRES

Jose Nain Quintana Simanca

1.    La sociedad de Autores y Compositores de Colombia, SAYCO, abrió convocatoria para recibir propuestas para elegir la ejecución de la REVISORIA FISCAL; de las cuales se recibieron 4 propuestas de firmas reconocidas, y eligieron a CONTADUORES UPAR S.A.S, al cual le dieron preferencia porque uno de los  miembros del máximo órgano es accionista de la firma. De la anterior situación diga si la acción del máximo órgano fue la correcta   

A.   SI, por que ellos tienen todo el derecho de elegir la mejor propuesta.

B.     NO, el máximo órgano debe regirse por lo que dice la norma, art. 205 código de comercio.

C.  SI, actuaron con forme a las normas establecidas para elegir quien va hacer la ejecución de REVISORIA FISCAL.

D.   NO, Porque eligieron la propuesta de preferencia y no la que tenía el mejor servicio.

2.    LENITH  TORRES  PADILLA – REVISORIA FISCAL – GRUPO 3 – DERECHO DE AUTOR

LENITH TORRES PADILLA Contador Público Independiente recién graduado con tarjeta profesional, es seleccionado por la junta directiva para ejercer el cargo de Revisor Fiscal en SAYCO (Sociedad a Autores y Compositores) organismo que se encarga de los recaudos en establecimientos públicos y privados cuya actividad esté relacionada con la emisión de contenidos musicales, esta sociedad ha sido cuestionada en innumerables ocasiones y contempla denuncias y numerosas quejas por no realizar los pagos mensuales, tanto de compositores veteranos como de jóvenes promesas de la música que pensaron en esta sociedad como en la tabla de salvación para vivir de su arte.

“En el primer día el Revisor Fiscal se encontró con tres irregularidades relacionadas con el gerente de Sayco; el mal manejo de unos anticipos para algunos autores y compositores, la violación del régimen de inhabilidad y compatibilidad al contratar a un pariente, y actuaciones inapropiadas en la entidad que no se compadecen con su calidad de gerente”

Además, el gerente le informa que lleva 25 años en el cargo administrativo y le sugiere que trabajen de la mano porque de esa forma tendría un sano ambiente laboral. Al mismo tiempo la junta directiva le pide un concepto profesional en el cual se analicen los diferentes aspectos relacionados con el tema.

¿Usted qué le diría al Gerente?

a.   Que no hay ningún problema, pues el rf debe acatar todas las ordenes que emanen de la gerencia

b.   Que mi trabajo profesional es independiente y por lo tanto tengo que ser objetivo.

c.    Que se puede llevar un sano ambiente laboral sin necesidad de ser estricto.

d.   Que la junta directiva no es sujeto pasivo de revisión del rf.

DIEGO LOPEZ ESCANDON

3.    Miguel Suarez, contador de la empresa Milagrosa S.A,  al final del periodo decidió alterar la información financiera de periodos anteriores, con el fin de ocultar grandes cambios en la situación actual de la empresa, ante este evento, Gustavo, quien es compañero directo de Miguel, que hace parte de su grupo de trabajo, fue testigo de dicha situación y decide guardar silencio para no perjudicar a Miguel.

¿Qué cree usted que se debe hacer ante dicha situación?

A)  Aceptar la acción de Miguel para que no comprometa su permanencia en la empresa.

B)   Reconocer que en ciertos casos los profesionales de la contabilidad deben incurrir en estas prácticas fuera del control de calidad de la NICC1.

C)  Informar por escrito al máximo órgano sobre la situación presentada a manera de denuncia por los hechos ocurridos, manifestando que Miguel no guarda los principios éticos.

D)  Hablar con el gerente de la empresa para que Miguel se haga responsable de sus actos.

4.    Jessica Quintanilla G.

La asamblea general de accionistas eligió a Luis Hernández para cumplir con las funciones de revisoría fiscal en la Editorial Salma SAS, la junta le solicita que haga un arqueo de caja de los ingresos  recibidos por derechos de autor de la entidad por lo menos una vez cada trimestre pero éste se niega a realizarla porque:

A)     No sé encuentra entre sus funciones realizarlas ya que éstas deberían ser realizadas por el departamento de administración o ventas.

B)      Es una de sus actividades realizarla ya que son una ayuda para reforzar la efectividad del control interno para el buen manejo del efectivo.

C)      No está obligado a realizarlo ya que su única función como revisor fiscal es supervisar y controlar la contabilidad y presupuesto de la compañía.

D)     También hace parte de una de sus funciones ya que así lo establece la ley, por tal motivo debe cumplirlas estrictamente.

YESICA PAOLA ZULUAGA GARCIA

5.    La empresa CARCO S.A.S está en busca de mejorar su funcionamiento, por lo cual los socios capitalistas proponen lo siguiente; que tanto el Contador como el Revisor Fiscal deben presentar propuestas para el incremento en sus ventas, las cuales deben ser viables para la empresa, aquella propuesta ganadora tendrá un aumento en sus honorarios del 5%.

Pasado el tiempo David García, el Contador y Luis López el Revisor Fiscal deciden mostrarle a la Junta Directiva las propuestas hechas por cada uno de ellos, pero David (CONTADOR) al ver que el tiempo  se agotaba para presentar dicha propuesta decide tomar las propuestas de Luis (REVISOR FISCAL), pero cambiando ciertas palabras, buscando darle contexto a su manera y presentarlas como suyas , pero con lo que no se contaba era que el Revisor Fiscal (LUIS)  horas antes de la Junta había hablado con el gerente y le había mostrado sus propuesta con lo cual quedo desvirtuado David García (CONTADOR) de que esas propuestas que estaba presentando ante la Junta Directiva no eran elaboradas por él, quedando en evidencia que había tomado la propuesta del Revisor Fiscal (LUIS) cambiándole ciertas partes, por lo tanto el aumento en los honorarios fueron para Luis López.

Fue correcta la decisión de la Junta Directiva.

A.   Si es correcta, porque la propuesta ganadora fue la del Revisor Fiscal sin importar que David (Contador) les haya hecho algunas transformaciones a las propuestas.

B.   No es correcta, porque David argumenta que el encontró la carpeta con la propuesta en su escrito por lo tanto es de él.

C.   No es correcta, porque el Contador (David) argumenta que las propuestas no están tal cual como las que tiene Luis López (Revisor Fiscal) por ende exige el aumento para él.

D.   No es correcta porque David García (Contador) aseguraba que dichas propuestas eran elaboradas por él.

6.    YOHANA CONTRERAS

Jaime Ospino, socio de la firma de Auditoria JJEG LTDA, decide contratar a Olga Arias Ospino, quien se acaba de graduar como Contador público y que no cuenta con ninguna experiencia en el área de auditoria, pero quien es su sobrina, para ocupar el cargo de Supervisor de auditoria, en lo que el socio no siguió con las políticas ni parámetros de contratación de la firma, justificando que necesitaba con urgencia ocupar ese puesto, que esto no afectaría a la calidad de la firma y es el socio con mayor acciones.

Según lo anterior, el socio Jaime Ospino puede contratar a quien él quiere, por ser el socio con mayor acciones y el control de calidad no se vería afectado?

A.      No, Porque el Articulo 205 código de comercio la inhabilita por el segundo grado de consanguinidad.

B.      No, porque las políticas de contratación de la firma son una función de recurso humano, y el control de calidad se ve afectado por que la persona contratada no cuenta en el momento con la calidad profesional (capacidad, habilidad, experiencia y conocimiento en el área).

C.      Sí, por ser el socio con mayor acciones puede hacer lo que quiera y el control de calidad no tiene nada que ver.

D.      No, porque no cumple con los estatutos de la empresa y el control de calidad no se ve afectado porque los demás empleados son capaces.

E.       Si, el conoce mejor la firma y sabe lo que se necesita y el control de calidad solo es un examen para valorar los procesos que son deficientes.

7.    Yessica Paola Ospino Morales

Juan Pérez, es revisor fiscal de la empresa EDITORIALES LOLA  S.A. durante el tiempo trabajado para esta editorial  nunca ha supervisado la contabilidad de los  ingresos  recibidos por derecho de autor del libro de ASEGURAMIENTO EN LAS PYMES, porque afirma que  estas no son funciones del revisor fiscal, pero la junta o asamblea de socios le afirma  que si son  parte de sus funciones  porque está  establecido por la ley.

De acuerdo a lo anterior podemos concluir que:

a.    La junta o asamblea de socios tiene la razón, porque así está establecido en el artículo 80 de la ley  3116  de 1985

b.    El revisor fiscal tiene la razón, porque las funciones anteriores no hacen parte del desarrollo de actividades como revisor fiscal en la editorial

c.    La junta o asamblea de socios tiene la razón, porque así está establecido en el artículo 80 del decreto reglamentario 3116 de 1984

d.    Ninguno de los dos tiene la razón, porque en ningún momento quedo establecido en el acta de nombramiento  del revisor fiscal.

8.     Ricardo Javier Fragozo Rodriguez

La empresa COLACHO MENDOZA S.A, contrata la firma de auditoria RICARDO FRAGOZO S.A.S, para realizar auditoria de estados financieros.  El representante legal llamado JUAN GUTIERREZ de la empresa COLACHO MENDOZA solicita al revisor fiscal no tener en cuenta algunas facturas de ventas anotadas en los libros contables; JUAN GUTIERREZ le propone al revisor fiscal una compensación económica por ocultar la información.

De acuerdo al manual de control de calidad de la firma, LA QUE establece normas y da lineamientos sobre las responsabilidades específicas del personal de la firma, respecto de procedimientos de control de calidad para auditorias de información financiera histórica. En base a esta información la firma deberá:

a.       Denunciar el hecho de corrupción antes las entidades gubernamentales

b.      Obedecer a la propuesta hecha por el representante legal

c.       Dictaminar e informar a los socios de las irregularidades

d.      Velar por los intereses de la compañía Colacho Mendoza

9.       SILVIA RAMOS MANJARREZ

Manuel Jiménez, trabaja en la asociación de escritores  DIAMANTIS como revisor fiscal, en el tiempo que ha estado  ejerciendo el cargo, nunca ha supervisado  la contabilización de lo recaudado por derechos de autor y conexión, ni el presupuesto que se presenta ante la dirección nacional del derecho de autor, según él, porque estos  no  hacen parte de sus funciones como revisor fiscal. De acuerdo a lo anterior lo que afirma el señor Manuel Jiménez es:

a)      Verdadera, porque sus únicas funciones son realizar  arqueo de caja trimestralmente

b)      Falsa, porque son  funciones  estipuladas en el artículo 80 del decreto 3116 del 1984.

c)       Verdadera, porque no se señaló en los estatutos.

d)      Falsa porque son funciones del estado

10. GREICY DAYANA FANDIÑO REDONDO

La Empresa Soluciones En Educación y Evaluación S.A.S, empresa dedicada a las evaluaciones externas en el sector educativo, decide contratar a una firma de autoría llamada Kreston S.A, para confirmar que los procesos se estén manejando de manera correcta en la contabilidad de la empresa. Cuando la firma de auditoria termina su proceso en la empresa Soluciones En Educación y Evaluación S.A.S, la firma es contratada por la competencia de la empresa Soluciones En Educación y Evaluación S.A.S, en donde la firma de auditoria empieza a comentar información confidencial de la empresa anteriormente auditada debido a que fue amenazada por el gerente de la competencia.

Según lo anterior No es correcto que la firma Kreston S.A haya violado el principio de confidencialidad porque:

A.   La información del cliente y cualquier información personal que se obtenga durante un encargo deben usarse o revelarse cuando hay riesgo.

B.      La confidencialidad es un Aspectos de la ética en función del trabajo de auditoría de estados financieros

C.      A la firma no le quedó otra opción en ese momento

D.   Todos los socios y empleados de la firma de auditoría en cualquier situación deben proteger y mantener la imagen de la firma.

11.  JEISON ALFONSO ARIAS GUTIERREZ

La junta de accionistas de la compañía Serrano Gómez S.A. finalizo el contrato a su revisor fiscal al no llegar a un acuerdo con él, en cuanto a su salario y por sus constantes incumplimientos en sus funciones. Durante esa misma asamblea de accionistas extraordinaria se decidió contratar al señor Guillermo Botero hermano del contador de la empresa por sugerencia del contador, ya que su hermano se encontraba sin trabajo actualmente.

Debe el señor Guillermo botero aceptar el contrato como revisor fiscal de la compañía Serrano Gómez S.A.

a.      debe aceptar el contrato como revisor fiscal ya que está desempleado y de esta forma puede mejorar su situación financiera.

b.      no debe aceptar el contrato ya que al ser su hermano el contador de la empresa hay un parentesco dentro del segundo grado de consanguinidad.

c.       La ley no prohíbe que una prensa pueda contratar a dos familiares en la misma por tanto no tiene ningún inconveniente en aceptar el contrato.

d.      No lo debe aceptar porque su orgullo no se lo permite el puede conseguir un empleo sin necesidad de que su hermano lo recomiende.

12.   ZULUAGA ZULUAGA, EDWIN DAVID

Arturo es ingiero de sistemas egresado de la Universidad Popular del Cesar y diseño un Software contable bajo NIIF que es muy apetecido en el mercado tanto nacional como internacional.

Ahora bien, Arturo desea saber si la ley colombiana cobija  la creación del Software bajo la ley de derechos de autor.

Marque la respuesta correcta:

A.      No, la ley colombiana no incluye  la creación de un  Software en la ley de derechos de autor, ni bajo ninguna otra medida de protección de la invención.

B.      Si, la ley colombiana asimila la creación de un Software a la construcción de un edificio permitiendo de esta forma protegerlo bajo la ley de derechos de autor.

C.      Si, la legislación colombiana lo asimila a la escritura de una obra literaria, permitiendo que el código fuente de un programa esté cubierto por la ley de Derechos de Autor.

D.      No, en Colombia no hay legislación o normatividad vigente que hable sobre el tema y la superintendencia de industria y comercio no se ha pronunciado al respecto.

13. LUISA MEZA

En la empresa los GEMELOS DE LA COSTA S.A., la asamblea cita a una reunión extraordinaria debido que EL RF no tiene la evidencia necesaria para DICTAMINAR los estados financieros ¿Qué se debería realizar en este caso para que sean auditados esos estados?

A.   Brindar toda la evidencia posible a la auditoria.

B.   Inventarle evidencia de la que la auditoria pida y no Haya.

C.   Cambian la fecha de la asamblea y esperara que se allá reunido toda la evidencia

D.   A y B son verdaderas.

BANCO DE PREGUNTAS REVISORIA FISCAL GRUPO JESUS ORTEGA

JESUS ORTEGA:

1.    El máximo órgano de la empresa PROPIEDADES HORIZANTALES S.A.S,  realizó una ASAMBLEA con el propósito de DECIDIR Y DELIBERAR, en esta REUNION se concluyó de forma unánime que el revisor fiscal continuaría para el próximo periodo, ES DECIR FUE REELEGIDO, teniendo en cuenta la excelente calidad y buen desempeño en sus labores como profesional. Esto llevó al máximo órgano a preguntarse: ¿Puede el revisor fiscal ser reelegido en periodos sucesivos?. SUSTENTE SU RESPUESTA:

a.       NO PUEDE, Legalmente se encuentra impedido.

b.      Es preferible que no; para que de esta manera no se generen conflictos de intereses.

c.       Por su carácter autónomo e independiente NO,  se recomienda que ejerza sus funciones solo por un periodo.

d.      Sí, siempre que no existan restricciones estatutarias.

2.    César Alarcón, revisor fiscal de la empresa de lácteos LAS PALMITAS S.A. informó a el representante legal y al máximo órgano de dicha empresa, que para el siguiente periodo, para el que fue reelegido, requerirá de personal auxiliar para el desarrollo de sus funciones. Además, anunció que el personal que sea designado para tales funciones actuará bajo su dirección y responsabilidad, siendo nombrados y removidos exclusivamente por él, incluso cuando la remuneración este a cargo de la entidad. Lo que llevó a los informados a cuestionarse si ¿Puede el revisor fiscal contar con personal auxiliar, para que estos sean de apoyo en el desarrollo de sus funciones?

a.    No, por el grado de responsabilidad que representan sus labores.

b.    Si, y dichos funcionarios pueden actuar bajo su dirección y responsabilidad.

c.    SI PUEDE, Solo si la remuneración del personal auxiliar estará a su cargo.

d.    Únicamente podrá contar con el personal del área administrativa que tenga disponibilidad de tiempo.

3.    En vista del informe enviado por el Revisor Fiscal principal de la empresa LAS PALMITAS S.A., en el que solicitaba la contratación de personal auxiliar como apoyo en el desarrollo de sus funciones; El máximo órgano de la empresa en mención, determinó, que dada la situación económica de la empresa, no sería posible la contratación de dicho personal, por el contrario propusieron que EL RF SUPLENTE actuara COMO AUXILIAR, para así disminuir su carga laboral.

Ahora bien, dadas las especiales connotaciones que tiene el cargo de Revisor Fiscal de una entidad, el  máximo órgano de la empresa desea conocer si: ¿El Revisor Fiscal suplente está impedido para actuar como auxiliar del principal e integrar su equipo de trabajo?

a.    No, siempre Y CUANDO esté inscrito en el registro mercantil.

b.    Si, este solo estará habilitado para ejercer dichas funciones ante faltas temporales o absolutas (permanentes) del principal.

c.    Si, su cargo no le permite desarrollar esas funciones.

d.    No, el suplente puede actuar como auxiliar y hacer reemplazos ocasionales sin NECESIDAD que preceda la inscripción en el registro mercantil.

4.    Ante la renuncia de Luis Carlos Geogónico, como Revisor Fiscal de la empresa de calzados ZAPATERO A TU ZAPATO S.A,  el máximo órgano de esta sociedad  contempla la posibilidad de que el representante legal se postule como revisor fiscal, pues este es profesional en contaduría pública, además posee experiencia en el cargo en ausencia y más aún,  tiene buena reputación en desarrollo y desempeño como profesional.  Sin embargo, el representante legal se cuestiona entorno a las obligaciones de este cargo: ¿Cuáles son las condiciones propias de quien aspira al cargo de revisor fiscal que le impedirán su posesión y ejercicio?

a.    Desempeñar en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro cargo.

b.    Quienes sean asociados de la misma compañía o de sus subordinadas, ni en estas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz.

c.    A y B son correctas.

d.    Ninguna de las anteriores.

5.    Durante la asamblea de accionistas,  de la recién constituida sociedad comercial LOS MANGUITOS S.A.S, en el análisis de sus cuentas y respectivos estados financieros notaron que sus activos en el año inmediatamente anterior superaron los 5.000 salarios mínimos y sus ingresos en el mismo año exceden los 3.000 salarios mínimos.  Situación que les obliga a tener los servicios de un Revisor Fiscal, por tanto han decidido que deben informarse sobre los factores que determinan la remuneración de dicho profesional y así tener una idea de cuál será el costo para la empresa, ante esta situación les surge este cuestionamiento: ¿Cuáles  son los factores que determinan la remuneración del revisor fiscal?

a.    Tiempo de dedicación, complejidad del trabajo, tamaño empresarial, requerimiento de equipos.

b.    Tecnología y responsabilidad que se asume, riesgo profesional, equipo humano, sector o industria al que pertenecen

c.    A y B son correctas.

d.    Ninguna de las anteriores, esto es determinado por la entidad contratante de los servicios.

AUTOR: José Gregorio Guerrero Zapata

1) Edgardo Polo, Revisor Fiscal de Motores S.A.,  ha encontrado que la empresa no ejecuta debidamente las políticas contables, especialmente las políticas de inventario, que establecen el método PEPS como el método que debe utilizar la empresa, pero los encargados del almacén utilizan el método UEPS.

¿Qué debe hacer el Revisor Fiscal?

a- Dar aviso a la DIAN a través de un acto administrativo.

b- Organizar la evidencia de manera lógica, en expedientes de fiscalización.

c- Despedir a los empleados.

d- Plasmar E informAR los hallazgos encontrados.

e- b y d son correctas.

2) La empresa ABC S.A., cuyos administradores no han cumplido integralmente con sus obligaciones;  Javier Muños, Revisor Fiscal de esta empresa, ha dado a conocer en su informe y con pruebas las omisiones de los administradores.

Los administradores no están de acuerdo con el informe del Revisor Fiscal y le piden que modifique su informe. ¿Qué debe hacer el R.F?

a- Ninguna acción, porque su actuación es independiente.

 b- Dar aviso a la junta central de contadores.

c- Hacer otro informe que no afecte a los administradores.

d- b y c son correctas.

3) Hace 5 meses que el máximo órgano de la empresa Curvas y Amarres S.A., recibió un informe interino del Revisor Fiscal. Uno de los socios tiene la inquietud sobre el tiempo en que el revisor fiscal está entregando los informes, exigiendo que estos sean más frecuentes, sin embargo el r.f manifiesta, que él no tiene ninguna obligación de realizarlo trimestral, aunque en los estatutos así lo estipule.  ¿En que está fallando el Revisor Fiscal?

a- en No llevar los expedientes de fiscalización al máximo órgano cada 2 meses.

b- en No ser claro en su último informe.

c- en No presentar informes parciales al máximo órgano, los cuales deben ser cada 3 meses.

d- en no darle cumplimiento a la norma.

4) En el dictamen emitido por el Revisor Fiscal José Guerrero hace falta el destinatario, el cual fue realizado a última hora, debido a que rf no había tenido tiempo por estar festivalenado, sin embargo en último momento José se percata del error y lo deja pasar en alto para cumplir con el deber de entregar el informe a tiempo.

¿Qué debe hacer el máximo órgano?

a- Recibir el dictamen del Revisor Fiscal.

b- Pedir que el dictamen sea adicionado.

c- Pedir la renuncia al Revisor Fiscal.

d- Corregir directamente el dictamen.

5) el gerente de La empresa Materiales Ltda.,  le pide a Jorge Rosales que sea el Revisor Fiscal de esta compañia, Jorge realiza la visita preliminar a la empresa y nota la inexistencia de oficinas de auditoría y control interno, a lo que los administradores responden, “el control interno no es necesario y además genera costos extras que la empresa no está dispuesta a asumir”

¿Qué debe hacer Jorge Rosales?

a- Aceptar y trabajar sin control interno, porque así lo hace la mayoría de empresas.

b- Rechazar el trabajo dado que no hay condiciones esenciales para desempeñar su función.

c- Aceptar y hacer la salvedad de la situación en que se encuentra la empresa.

d- Todas las anteriores.

GEIDIS PAOLA VILLARREAL MOLINA

1)  El señor Jorge González es elegido como Revisor Fiscal en la empresa Marroquin S. A.,  cuando inició sus labores, no se familiarizo con la normatividad de la empresa, para su conocimiento y procedimiento  no solo de  tipo técnico sino legal, y empezó a desarrollar su ejercicio profesional bajo su plan de trabajo, debido a que Jorge era contador y abogado de profesión.

               Indique si esto es legal y por qué:

A) Si es legal, porque el   Revisor Fiscal tiene  la protestad para implementar sus normas, conocimientos y procedimientos en la empresa.

B) No es legal, porque lo primero que debe hacer el Revisor Fiscal cuando entra a una empresa es socializarse con las normas  de esta.

C) No es legal, porque el Revisor Fiscal se rige por las normas legales del código de Comercio y  por la ley 43 de 1990.  

D)  Es legal, porque ya conoce las normas que la rigen porque es un abogado.

2)  El señor William Russo es elegido como revisor fiscal con un salario integral de $ 10 millones; el gerente nota que William algunos días no va a la compañía, otros llega tarde, otros sale temprano, en fin, observa que tiene un horario flexible por lo que envía una comunicación por escrito en la cual le exige que debe cumplir con el horario de trabajo, el gerente está enfadado con William ya que además que tiene un buen salario le está pagando los aportes de salud y pensión, y aun así  no cumple el horario.

              Quien tiene la razón y por qué?

A) La razón la tiene el señor William, porque así le estén pagando un buen salario y le hagan los aportes no debe cumplir con un horario.

B) La razón la tiene el Gerente, porque él debe cumplir con su horario de trabajo, quedarse las horas que sean necesarias y estar a la disposición del gerente si así él lo requiere, ya que su ejercicio profesional amerita de un control integral y permanente en la compañía.

C) La razón la tiene el gerente, ya que Wiiliam  tiene un contrato laboral,  que en ningún momento lo inhabilita  o  lo limita para la responsabilidades como   Revisor Fiscal, y su horario está establecido en las cláusulas del contrato

3)  Julio Fonseca es el Revisor fiscal de la empresa Nicolanda S.A, cuando este va a presentar su informe trimestral, socializándolo en primera instancia con el  gerente.

Este Revisor fiscal  está haciendo lo correcto?

A) Sí está haciendo lo correcto,   porque él primero debe rendir cuenta al Gerente o jefe de cada área

B) Si está haciendo lo correcto, porque está cuidando su puesto de trabajo, y quiere obtener méritos.

C) No está correcto, porque él tiene la obligación de rendir cuenta es, ante las autoridades pertinentes, y máximo órgano.

4)  El señor Leonel Paulo es Revisor Fiscal de la empresa Miselania S.A, sin embargo él gerente le orienta sus funciones, compromisos y fidelidad con; donde le indica que lo apoye en ajustar los estados financieros cuantas veces sea necesario.

           En este caso que debe hacer el Revisor Fiscal?

A)  Cumplir con su ejercicio profesional como lo estipula la ley, teniendo en cuenta que su responsabilidad es cuidar el interés público.

B) Apoyar al Gerente, ya que sus acciones es darle seguridad al ente económico, demostrándole confiabilidad y pertinencia de la información suministrada.

C) Apoyar al Gerente, porque los métodos de trabajo que el Revisor implementa son para quedar circunscritos a la utilización de una determinada técnica o método que favorezca al Gerente.

5)  El señor Juan Domínguez, Revisor Fiscal de la empresa Macromic S.A, realiza un valor agregado en su desempeño, vigilando en  debida forma la protección de terceros que se encuentran en el patrimonio del ente, brindando confianza a los socios, la inversión y en general,  dejando así plasmado su transparencia, económica, eficiencia y eficacia en sus actividades:

Está el Revisor Fiscal haciendo lo correcto y por qué?:

A) Claro que Sí, porque su responsabilidad solo es cuidar el patrimonio de los socios, con seguridad y precisión, con sus conocimientos, actitudes y habilidades.

B) Por supuesto, dado que al prevenir y neutralizar amenazas, evitar pérdidas, previene riesgos y  colabora al aprovechamiento de oportunidades y a la eliminación de debilidades etc.

C) Si es correcto, porque el Revisor Fiscal es autónomo de estructurar en cada caso en forma beneficiosa a las características del ente económico que fiscaliza y está llamado a actuar en forma oportuna y razonablemente.

D) En debida forma debe serlo, porque tiene responsabilidades con los que lo contrataron.

ESILDA JOLI

1. Juan, un ciudadano aspirante al cargo de auxiliar contable, solicitó en dos oportunidades a la empresa MARQUESA S.A por medio de correo electrónico, información de que tratamiento le darían a los datos consignados en su hoja de vida que en días pasados había remitido, los cuales YA habían sido ingresados en la base de datos, pero la empresa se demoró en contestar o no contestó en los tiempos establecidos por la ley y por esto fue sancionada por parte de la SIC por:

a) No tramitar las consultas y reclamos formulados

b) No tener copia de la autorización para el tratamiento de datos

c) Vulnerar información sensible

d) Uso indebido de información personal

2. Si el día de mañana la SIC hace una inspección a su empresa y le solicita la prueba de autorización del tratamiento de datos de ‘Pepa Pérez’ QUIEN ES CLIENTE DE LA ENTIDAD, el mes anterior había hecho un reclamo sobre el tema de manera verbal, pero como era amiga de la empresa, no insistió en la situación. ¿Está usted en capacidad de mostrar esa autorización? la respuesta DE LA EMPRESA es no, en que falla ha incurrido la empresa.

a) NO solicitó autorización para el tratamiento de datos personales.

b) No conservó copia de la autorización para el tratamiento de datos personales.

c) No tramitó las consultas y/o reclamos pertinentes

d) A y C SON CORRECTAS

3. La SIC sancionó a dos grandes empresas, LAS sanciones impuestas son de $496.899.600 al Banco Falabella S.A. y a Rappi S.A.S. por valor de $298.121.760 y ordenó adoptar medidas para respetar los derechos de las personas respecto del tratamiento de su información.

La primera sanción se deriva de la queja de un ciudadano, quien informó que le presentó al Banco Falabella ocho peticiones para que dicha entidad eliminara su número telefónico de su base de datos y dejara de enviarle mensajes para fines de prospección comercial, solicitud desatendida por esa compañía. La segunda sanción se tomó ante los reclamos de un ciudadano que solicitó a la empresa de entregas a domicilio que dejara de usar su información y que no le enviará correos electrónicos o mensajes de datos para fines comerciales o de marketing, pero dicha empresa no atendió debidamente las solicitudes.

Los casos mencionados tienen en común QUE:

                a) No respetaron el derecho de sus clientes de suprimir sus datos cuando estos solicitaron que NO FUERAN utilizados para fines de publicidad y mercadeo

                b) Dichas compañías fueron sancionadas en forma desmedida por la SIC, con sanciones elevadas

                c) No se respetaron los protocolos para la protección de datos sensibles.

                d) A y C

4. Que tienen en común, las siguientes sanciones:

- Resolución 27650 de 2015. Se sanciona a la empresa Colombia Telecomunicaciones S.A E.S.P por $6.443.500 por haber tratado la información personal de un ciudadano sin la autorización previa, expresa e informada con relación a los efectos de dicho consentimiento y por no conservar la información personal del ciudadano bajo las condiciones de seguridad necesarias.

- Resolución 54559 de 2014 se impone una sanción por $18.480.000 a José Francisco García Calume por no solicitar en las condiciones previstas en la presente ley, la respectiva autorización otorgada por el Titular, y no informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

a) No solicitar, como ordena la ley, la autorización para el tratamiento de datos personales

b) No tramitar las consultas y reclamos formulados

d) no solicitar autorización para el tratamiento de datos personales

c) A y B son correctas

5. Que tienen en común, las siguientes sanciones:

- Resolución 88185 de 2013 donde se imparte una orden a la Sociedad Estética TL S.A.S por enviar publicidad a un correo electrónico de una persona que previamente había solicitado no seguir enviando información.

- Resolución 101695 de 2015, se sanciona a la empresa GESCOM S.A por $32.217.500 por no contestar un correo electrónico donde se solicitaba información sobre la finalidad de los datos de un ciudadano, y por no tener una autorización del consentimiento que cumpliera con todos los requisitos exigidos por la Ley

a) No solicitar o conservar copia de la autorización para el tratamiento de datos personales

b) No tramitar las consultas y reclamos formulados

c) No solicitar copia de la autorización para el tratamiento de datos personales

d) No conservar copia de la autorización para el tratamiento de datos personales

TATIANA NIEVES

1. Luis Payo en su calidad de Revisor Fiscal de una compañía acaba de certificar los estados financieros de fin de ejercicio

-SON LEGALES LOS HECHOS ANTERIORES?    

A) Si, porque El revisor fiscal tiene la responsabilidad de certificar los estados financieros ya que se establece como una de sus funciones

B) Si, El revisor fiscal, el contador y el representante legal de la compañía deben certificar los estados financieros a 31 de diciembre, decreto 2649/93

C) No, porque los únicos que están autorizados para certificar los estados financieros es el representante legal y el contador por la preparación de los estados financieros ley 222/95 art. 37. 

D) No, el revisor fiscal no tiene la responsabilidad de certificar los estados financieros

2. El dictamen limpio declara que:

a. Los estados financieros se presentan de acuerdo con las normas ITERNACIONALES de auditoría.

b. Los estados financieros presentan razonablemente los resultados y la situación financiera del ente económico, los cuales cumplen con los principios de contabilidad.

c. Los estados financieros presentan de manera razonable los resultados y la situación financiera del ente económico, según lo manifiesta la administración.

d. En concepto del Director financiero Los estados financieros presentan razonablemente los resultados y la situación financiera del ente económico, los cuales cumplen con los principios de contabilidad.

 3. ¿Usted acaba de ser nombrado Revisor Fiscal de una Compañía y se da cuenta que no tiene Contador? ¿Qué haría usted?

a.   convocar a la asamblea o a la junta de socios a una reunión extraordinaria PARA QUE NOMBRE un contador público en la compañía

b.   informar a la persona encargada sobre la importancia de tener un revisor fiscal en la compañía.

c.    pedirle a la asamblea que nombre a un contador público para que colabore con el trabajo, de lo contrario, se puede aceptar el cargo porque HARIA funciones que no le corresponden.

d. informar de manera escrita inmediatamente, haciendo la salvedad de la gravedad de no tener a un contador público en la compañía, dirigiéndose al gerente o si es el caso al máximo órgano para que adopten la medidas correctivas.

Leidis Johana Reyes Nieves

1.    El señor Pascual Gandía, revisor fiscal de la compañía Güeros de Colombia S.A., encontró que la gerencia, en su afán por satisfacer las necesidades de sus clientes, no está cumpliendo con sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral; ha olvidado cancelar los aportes al sistema, no ha determinado correctamente las bases de cotización y no ha cumplido con la autoliquidación.

Por lo anterior, Pascual deberá:

a.    Expresar su no conformidad con lo hallado en la compañía a través del dictamen que emite Al máximo órgano del ente económico.

b.    Expresar su conformidad con lo hallado en la compañía a través del dictamen que emite a los SOCIOS EN PARTICULAR de la empresa.

c.    Expresar su no conformidad con lo hallado en la compañía a través del dictamen que emite a LA GERENCIA.

d.    Todas las anteriores.

2.    En la sociedad Los Chicharrones de Bosconia S.A., no están llevando la contabilidad conforme a las normas legales y la técnica contable, los estados financieros son inventados y por ende, no reflejan la situación real de la empresa. El Revisor Fiscal Marcelino Pardo, al emitir su juicio profesional, consideró que debía poner en conocimiento del máximo órgano del ente económico todas las irregularidades mencionadas, pero olvidó colocar la fecha en que entregó el dictamen a los asociados. ¿Fue acertado o erróneo el proceder del revisor fiscal?

a.    Acertado porque el deber de Marcelino es emitir un dictamen que se ajuste a las disposiciones consignadas en el Código de Comercio y que cumpla a cabalidad con los aspectos a que debe hacer referencia el juicio profesional.

b.    Erróneo porque a Marcelino no debe importarle la manera en que Los Chicharrones de Bosconia maneja su contabilidad, mientras él siga recibiendo el salario acordado.

c.    Acertado porque Marcelino no tiene deber de emitir dictamen relacionado con el área contable de la sociedad Los Chicharrones de Bosconia, así SUS Sus informes se ajustAn a lo establecido en la Constitución Política de Colombia.

d.    Erróneo porque el deber de Marcelino es emitir un dictamen que se ajuste a las disposiciones consignadas en el Código de Comercio y que cumpla a cabalidad con los aspectos a que debe hacer referencia el juicio profesional; esto incluye colocar en este la fecha del mismo.

3.    En LA EMPRESA LOS CHICHARRONES DE BOSCONIA SA., el gerente Pancho Villa le solicitó al revisor fiscal, la modificación del dictamen entregado debido al error en la fecha de entrega (NO LA COLOCO)  y, adicional a eso, le pidió que cambiara la información contenida en este, puesto que se veía directamente implicado en las irregularidades que se presentan dentro de la empresa.

En este aspecto, Marcelino Pardo RF:

a.    Debe cumplir con los requerimientos hechos por el gerente, debido a que es este quien le firma los cheques a fin de mes.

b.    Puede omitir el error contenido en el dictamen y modificar la información solicitada por la gerencia.

c.    Tiene la obligación de modificar el dictamen para adicionar aspectos omitidos pero no puede cambiar la información en él contenida puesto que este, solo se puede adicionar, aclarar o precisar en sus efectos o alcances.

d.    No Tiene la obligación de modificar el dictamen para adicionar aspectos omitidos, Y no puede cambiar la información en él contenida puesto que este, no se puede adicionar, aclarar o precisar en sus efectos o alcances.

4.    Alma Rey, revisora fiscal de la empresa Pan y Vino S.A., fue sancionada por las autoridades competentes debido a que se presume que ha obrado en forma negligente al omitir cierta información contable considerada importante dentro del dictamen emitido. Ella en su defensa, alega no tener responsabilidad alguna en el caso y menciona que solo tomó la información suministrada por la máxima autoridad del ente económico.

En este caso, la revisora fiscal:

a.     Es responsable y debe ser sancionada porque participó activamente y a conciencia en el delito del cual se le acusa.

b.    No es responsable porque la máxima autoridad del ente económico le negó el acceso a la información integra de la empresa, le suministró documentación incompleta, inexacta e inoportuna.

c.    Es responsable porque la máxima autoridad del ente económico no le negó el acceso a la información de la empresa, pero si le suministró documentación incompleta, inexacta e inoportuna.

d.    No es responsable y debe ser sancionada porque no participó activamente y a conciencia en el delito del cual se le acusa.

5.    Dentro de la información que le ocultaron a la revisora fiscal Alma Rey, encontró que la empresa Pan y Vino S.A. le debe una gran cantidad de dinero a un familiar de ella; suma que no ha sido pagada justificando estar en quiebra, cuando esa no es la realidad de la empresa. Al ver esto, Alma decide poner en conocimiento de su familiar dicha información, considerando que es lo mejor para ambas partes.

Debido a esto, la empresa se ha visto afectada jurídica y económicamente por el proceder de la revisora fiscal, razón por la cual, es demandada ante la autoridad competente. Ante esto:

a.    La empresa debe ser indemnizada o resarcida al declarar la responsabilidad de Alma Rey en todo el asunto.

b.    Alma Rey debe responder ante las autoridades competentes por abusar de sus derechos como revisora fiscal, al suministrar información privilegiada a terceros.

c.    La empresa debe pagarle al familiar de Alma lo que le adeuda y agradecerle a ella por los favores recibidos.

d.    A y b son correctas. 

LEYDYS CORDOBA

1 En la empresa sacramento S.A.S,  se contrata A UN RF QUIEN DEBE EJERCER funciones de fiscalización del medio ambiente, se deben efectuar las tareas tendientes a verificar lo ateniente con el impacto ambiental, para ello se debe llevar a cabo las siguientes actividades.

A) Examen de la contaminación del aire.

B) Examen de la contaminación del agua.

C) Examen de contaminación del suelo

D)Todas las anteriores.

2 EN La empresa Riquelme S.A.S, se han presentado irregularidades, EN las cuales el revisor fiscal no tiene facultad para tomar decisiones y así cambiar la situación.

Que deberían hacer EL RF en este caso?

A) Reportar e informar esas irregularidades acompañadas de posibles correctivos AL MAXIMO ORGANO.

B) Si las irregularidades no son informadas a quien corresponda, el revisor fiscal seguirá siendo el responsable por las irregularidades presentadas.

C) INFORMAR LAS Irregularidades presentadas en el tiempo ANTERIOR A SU PERIODO.

D)firmar un balance, declaración o certificación a sabiendas que está sustentando una información incorrecta o fraudulenta.

3 La empresa MOLIMOL S.A.S, al realizar el informe de gestión QUE DEBIA contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad, este informe deberá incluir indicaciones COMO?

A) Revisión de temperatura en ambientes de trabajo.

B) Las operaciones celebradas con LOS socios y con los administradores.

C) Revisión de factores ergonómicos.

D)Todas las anteriores

4 Una forma especial de certificación es la que se deriva de la firma del revisor fiscal en las declaraciones tributarias, conforme al ART 581 del estatuto tributario, la firma del revisor fiscal certifica los siguientes hechos.

A) Procedimientos comprendidos como la secuencia lógica para realizar actividades y operaciones con un objetivo específico.

B) Que los libros de contabilidad reflejan razonablemente la situación financiera de La empresa.

C) LA APLICACIÓN DE LA Regulación aplicable Y normas en general.

D)TODAS las anteriores.

5 en la empresa de venta de combustible LA ESMERALDA S.A. su rf  observa  que hay que realizar  LA revisión de procesos y equipos con impacto ambiental así:

A) Análisis de las áreas dedicadas a las reparaciones mecánicas.

B) Análisis de las estaciones surtidoras de combustible y aceite para vehículo.

C) Revisión de señales de riesgo.

D)Revisión de estándares de medición ambiental.

JOSÉ VANEGAS CÓRDOBA

Caso 1.La Asamblea General de Accionistas de la empresa VICVAN S.A.S, requiere ELEGIR un suplente del Revisor Fiscal, debido a que el principal se encuentra de vacaciones en Brasil; la Asamblea General de Accionistas para esta elección deben tener en cuenta a:

a. Un administrador o economista que trabaje para la misma empresa.

b. Un estudiante de contaduría pública de último semestre.

c. Un contador público de las mismas características DEL PRINCIPAL.

d. El director financiero del ente económico para el cual labora el revisor fiscal.

Caso 2.La empresa DACOR S.A requiere un Revisor Fiscal, para realizar una auditoría integral y exponga una opinión profesional de la evaluación y supervisión de los sistemas de control del ente económico, luego de un concurso por meritos, Pablo Guillen es seleccionado por una comisión compuesta por el Presidente, el Director Financiero y el Auditor Interno como Revisor Fiscal.

De acuerdo a lo anterior se puede decir que la elección del Revisor Fiscal:

a.  Es legítima, porque lo seleccionó el presidente de la  Empresa DACOR S.A.

b.  Es ilegitima, porque no fue nombrado por una Comisión del Gobierno.

c.   Es legítima, porque lo seleccionó el Director Financiero y el Auditor Interno.

d.  Es ilegítima, porque no fue ELEGIDO por el Máximo Órgano de la empresa.

Caso 3. La Junta de Accionistas de la empresa ANJOIS SAS ha elegido como nuevo revisor fiscal al señor Pablo Castilla, Contador Público reconocido por las leyes colombianas, que cuenta con Tarjeta Profesional vigente  expedida por la Junta Central de Contadores y que posee amplia trayectoria profesional; para LA inscripción del Revisor Fiscal ante la cámara de comercio se requiere:

a. Copia del acta de nombramiento, carta del gerente y carta del revisor fiscal anterior.

b. Copia del acta de nombramiento, carta del revisor fiscal anterior y carta con el sello de recibido de la respectiva superintendencia.

c. Carta de notificación a la respectiva superintendencia y carta de aceptación del nombramiento por parte del revisor fiscal.

d. Copia del acta de nombramiento, copia del documento de identificación y carta de aceptación del CARGO.

Caso 4. La compañía PYJ S.A está desesperada porque, Raúl Bastidas Revisor Fiscal de la compañía, a quien le pagan sus honorarios oportunamente, no está presentando los informes mensuales que requiere la Junta de Accionista; por lo anterior, deciden despedirlo. Ante esta situación el máximo órgano de la compañía debe hacer LA ELECCION del nuevo Revisor fiscal y registrarlo ante la cámara de comercio dentro de un plazo de:

a.  Veinte días, contados a partir de la remoción.

b.  Treinta días, contados a partir de la remoción.

c.   Veinticinco días, contados a partir de la remoción.

d.  Treinta y un  días, contados a partir de la remoción.

Caso 5. El máximo órgano de la compañía YANDPA S.A, está conformado por 3 accionistas, Pedro Zapata con 30% de las acciones, Mateo Casierra con 30% de las acciones y Luis López con el 40% de las acciones. Los cuales desean saber, cómo están los sistemas de información Financiera de la compañía para mostrarla a unos Inversores. Pedro desea contratar un Ingeniero Industrial especialista en Calidad, como Auditor Interno, para que realice esta labor, mientras tanto Mateo no está de acuerdo y desea contratar mejor UN  Revisor Fiscal, Luis tiene la decisión final ¿cuál debería ser su decisión?

a.  Votar por la elección del auditor Interno, porque controla y evalúa permanentemente el control interno y las diferentes áreas de la compañía

b.  Votar por la elección del Revisor Fiscal, porque este posee independencia absoluta y tiene la facultad de dar fe pública.

c.   Votar por la elección del auditor Interno, porque este posee independencia, aunque este limitada por el vínculo laboral.

d.  Elegir otra persona que sea economista, porque este profesional puede atender las finanzas, planificar presupuestos y optimizar procesos en la compañía.

Bleidis Carolina Pinto Rodríguez

1.    La tienda de ropa Brandstore SAS, tiene como estrategia de mercadeo, tomar los datos personales de los clientes que visitan cada tienda, para luego enviarles las promociones y los descuentos que están disponibles; para ello, requieren la aprobación de cada cliente. El señor Pablo Morales, cliente de la tienda, instauró una demanda alegando que no autorizó el envío de mensajes de texto y correos electrónicos a sus buzones. 

Ante esto, la tienda enfrenta:

a.    Un proceso de felicitación por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio por el buen manejo de Bases de Datos Personales.

b.    Un proceso de investigación por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio por el mal manejo de Bases de Datos Personales.

c.    Un proceso de CARNETIZACION por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio por el mal manejo de Bases de Datos Personales.

d.    Un proceso de investigación por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio por el buen manejo de Bases de Datos Personales.

2.    FUNDACION Refinancia, empresa sin ánimo de lucro encargada del manejo de cuentas de difícil cobro del Banco de Colombia, tenía la obligación de inscribir sus bases de datos personales antes del 30 de septiembre de 2018; inscripción que se llevó a cabo el 02 de enero de 2019.

La empresa enfrenta una sanción porque:

a.    Refinancia tenía la obligación de inscribir sus bases de datos personales antes de la fecha límite estipulada por la SIC.

b.    Refinancia no tenía la obligación de inscribir sus bases de datos personales antes de la fecha límite estipulada por la SIC.

c.    Refinancia tenía la obligación de inscribir sus bases de datos personales después de la fecha límite estipulada por la Cámara de Comercio.

d.    Refinancia tenía la obligación de inscribir sus bases de datos ANTE la Cámara de Comercio.

3.    La sociedad Superdalia S.A. que se dedica a la fabricación de escobas para uso doméstico y que solo cuenta con 5 trabajadores, solicita información a la SIC sobre el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD. En su consulta, desean saber por qué deben registrar sus bases de datos en el RNBD, si sus activos totales son de 30.000 UVT’s.

Si usted fuese funcionario de la SIC, su respuesta sería:

a.    Debe registrar sus bases de datos porque sí. Es obligación de las sociedades reportar toda información que le solicite cualquier entidad gubernamental.

b.    Puede registrar sus bases de datos, puesto que el régimen general de protección de datos personales es aplicable a toda sociedad o entidad en Colombia sin excepción.

c.    Necesita saber que el RNBD lo llevan a cabo solo sociedades o entidades sin ánimo de lucro que tengan más de 100.000 UVT’s de activos totales.

d.    B y C son correctas.

4.    La señora Maira Contreras, eleva una queja ante la SIC en contra del Hospital Eduardo Arredondo Daza. Esta entidad del Estado le solicitó información de tipo personal para realizar el registro en sus bases de datos de afiliados. La queja se genera debido a que Maira ha estado recibiendo información sobre los programas de promoción y prevención y ha recibido llamadas extorsivas por parte de un funcionario de dicho hospital, cuando ella no dio su autorización para ello.

Ante esta situación, Maira debe saber que:

a.    Las entidades del Estado no necesitan autorización de los titulares para hacer uso de sus bases de datos, cuando se está en ejercicio de sus funciones.

b.    Las entidades del Estado pueden publicar la información que le suministran sus usuarios sin importarle lo que diga la SIC, PUES NO SON VIGILADAS POR ELLOS.

c.    Las entidades no necesitan autorización de los titulares para hacer uso de sus bases de datos, cuando se está en ejercicio de sus funciones.

d.    Las entidades pueden publicar la información que le suministran sus usuarios sin importarle lo que diga la SIC.

5.    Al no estar conforme con la información que recibió, la usuaria Maira Contreras emite otra reclamación ante la SIC pero esta, solo menciona las extorsiones de las que ha sido víctima por parte del funcionario del Hospital Eduardo Arredondo D DONDE SUMINISTRO SUS DATOSaza. Ante esto, la SIC:

a.    No hace nada porque no lo considera necesario, ESTO ES DE COMPETENCIA DE LA FISCALIA.

b.    Advierte un presunto incumplimiento y remite la actuación a la Procuraduría General de la Nación para que realice la investigación respectiva.

c.    Recuerda a la entidad pública que no está eximida de la responsabilidad que tiene de cumplir con la normatividad para salvaguardar y proteger datos personales.

d.    Todas las anteriores

e.    B y C son correctas. 

Lety Zaida Mendoza Carrillo

1.     El señor Luis Torres, revisor fiscal de la compañía La Barra Situación S.A., en ejercicio de sus funciones encontró que la empresa destina parte de sus ingresos para apoyar el narcotráfico en el municipio de Chibolo.

Ante este panorama, Luis debe:

a.    Guardar silencio frente a esa situación manteniendo el secreto profesional y continuar con su labor en la empresa.

b.    Denunciar lo encontrado ante las autoridades competentes puesto que, en actos de corrupción, no procede el secreto profesional.

c.    No denunciar lo encontrado ante las autoridades competentes puesto que, en actos de corrupción, procede LA FISCALIA.

d.    Guardar silencio frente a esa situación Y mantener el secreto profesional RENUNCIANDO A LA empresa.

2.    A la sociedad Empanadas de Cemento S.A., contratista de la Alcaldía de Valledupar, se le adjudicó un contrato por 12 mil millones de pesos para la construcción de la Plaza Alfonso López; de la suma recibida, el gerente de la sociedad le obsequió 2 mil millones al honorable alcalde por los favores recibidos durante la licitación de dicho contrato. El revisor fiscal de la sociedad, encontró documentos que demostraban la negociación efectuada y realizó las denuncias pertinentes.

En el caso anterior, el revisor fiscal:

a.    Actuó bien porque una de sus funciones es velar para que en la obtención o adjudicación de contratos por parte del Estado, las personas jurídicas objeto de su fiscalización, no efectúen pagos, desembolsos o retribuciones de ningún tipo.

b.    Actuó mal porque una de sus funciones es velar para que en la no obtención o adjudicación de contratos por parte del Estado, las personas jurídicas objeto de su fiscalización, efectúen pagos, desembolsos o retribuciones de todo tipo, DESPUES QUE HAYA EL SOPORTE.

c.    Actuó bien porque una de sus funciones es velar porque en los estados financieros de las personas jurídicas fiscalizadas, se reflejen fidedignamente los ingresos y costos del respectivo contrato.

d.    A y C son correctas.

3.    Luego de lo acontecido con la sociedad Empanadas de Cemento S.A. (DIO COIMA AL ALCALDE POR ADJUDICARLE UN CONTRATO), los interventores y auditores del Estado le solicitan al revisor fiscal un informe detallado con los pormenores del contrato adjudicado para la construcción de la Plaza Alfonso López en la ciudad de Valledupar. Dadas las amenazas recibidas, el revisor fiscal no entrega los informes en debida forma y omite información relevante en estos.

La falta cometida por el revisor fiscal puede generar:

a.    La cancelación de la inscripción de contador público, entre otras sanciones.

b.    La exaltación de sus funciones como revisor fiscal y un aumento de sueldo.

c.    La cancelación de sus funciones como revisor fiscal y un aumento de sueldo.

d.    La exaltación de la inscripción de contador público, entre otras sanciones.

4.    El hospital Rosario Pumarejo de López requiere hacer unas mejoras en infraestructura, razón por la cual requiere contratar un tercero que realice dichas obras. La sociedad contratada, recibe un anticipo de 150 millones de pesos para cumplir con las labores iniciales pactadas pero esta, destina ese dinero en un proyecto distinto.

Debido a esta actuación, la sociedad contratada debe asumir una multa por el doble del valor del anticipo recibido y el revisor fiscal de dicha sociedad, fue inhabilitado para seguir ejerciendo su cargo.

La sanción se da porque:

a.    La empresa del Estado no destina los recursos o anticipos que la entidad contratista le transfirió para el cumplimiento de lo pactado.

b.    La empresa contratista destina los recursos o anticipos que la entidad pública no le transfirió para el incumplimiento de lo pactado.

c.    La empresa contratista no destina los recursos o anticipos que la entidad pública le transfirió para el cumplimiento de lo pactado.

d.    La empresa del contratista no destina los recursos o anticipos que la entidad pública no le transfirió para el cumplimiento de lo no pactado.

5.    El señor Nicolás Perdomo, revisor fiscal de la sociedad Cristales de Luz S.A., destina el 40% de sus ingresos para financiar al grupo terrorista los Mañocos que actúa en la costa Atlántica Colombiana. Por sus actos de corrupción, Nicolás tendrá que:

a.    Responder ante las autoridades competentes por sus actos delictivos pero estos, no afectarán a la sociedad que representa.

b.    Responder ante las autoridades competentes por sus actos delictivos pero estos, afectarán a la sociedad que representa.

c.    Responder ante la sociedad que representa por sus actos delictivos pero estos, no afectarán a las autoridades competentes.

d.    Responder ante sus actos delictivos ANTE las autoridades competentes pero estos, no representarán a la sociedad que afecta.

FERNANDO CALDERON

1.    El revisor fiscal puede autorizar con su firma cualquier balance que éste haga con su dictamen o informe correspondiente, en cuanto tiene que ver con esta función, la misma hoy cobra una importancia capital, toda vez que la autorización de los estados financieros, para el caso, el ESF y demás ordenados por la ley, solamente puede entenderse cumplida cuando los mismos se encuentren debidamente dictaminados por el revisor fiscal, conforme a los postulados del art. 38 de la ley 222 de 1995. la autorización por tanto únicamente debe entenderse surtida  cuando se cumpla con la suscripción de los estados financieros anotados por parte del revisor fiscal agregando la expresión “ver opinión adjunta u otra similar” y acompañándose con el dictamen correspondiente. por lo anterior podemos afirmar que el alcance de la firma del revisor fiscal en el dictamen o informe correspondiente a los estados financiero es:

a)    La obligación de incluir la frase “ver opinión adjunta u otra similar” tiene la finalidad de poner en conocimiento del usuario de la información, que existe un juicio profesional  sobre los estados financieros y que tal juicio se acompaña con ellos en garantía de que son fidedignos, a su vez para enterarlo que pueden existir eventuales reservas o salvedades producto de las observaciones del revisor fiscal.

b)    En vista que la tantas veces citada ley 222 de 1995 estableció una normatividad específica sobre estados financieros, determinando CINCO ESTADOS DE propósitos general, en complemento de los de propósito especial establecidos por el decreto 2649 de 1993 y aportando unas definiciones y requerimientos que resultan determinantes en las funciones de los revisores fiscales.

c)    Que  lo que se afirma en el respectivo dictamen es veraz, es decir, tal rúbrica representa el contenido del dictamen adjunto con dichos estados financieros, no pudiendo, otorgársele una interpretación diferente. No pueden existir por tanto estados financieros suscritos por el revisor fiscal sin estar acompañados del dictamen correspondiente.

d)    Que lo que se afirma en el dictamen sobre los estados financieros, fue  tomado fielmente de los libros de contabilidad, fue presentado en forma comparativa con los datos del año anterior y están previamente certificados por el representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hayan elaborado. Solo así el revisor fiscal puede expresar su juicio profesional con relación a ellos.

2. Una de las funciones del revisor fiscal es convocar a LA asamblea o a  la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario: donde radica la importancia de esta función?

a)    Esta función resulta de particular importancia, cuando el revisor fiscal en razón de los hallazgos obtenidos y con base en su juicio profesional y atendiendo recomendaciones administrativas, considera que se debe convocar para atender aspectos de particular importancia o de urgencia manifiesta.

b)    Esta función resulta de particular importancia, cuando el revisor fiscal en razón de los hallazgos obtenidos y con base en su juicio profesional, descubre incompetencia de los administradores en su gestión.

c)    Esta función resulta de particular importancia, cuando el revisor fiscal en razón de los hallazgos obtenidos y con base en su juicio profesional y atendiendo recomendaciones administrativas, considera prudente renunciar al cargo que ostenta.

d)     Esta función resulta de particular importancia, cuando el revisor fiscal en razón de los hallazgos obtenidos y con base en su juicio profesional, considera que se debe convocar para atender aspectos de particular importancia o de urgencia manifiesta.

3) el revisor fiscal deberá cumplir con las atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que siendo compatibles con las anteriores le encomiende la asamblea o junta de socios. Con base en esta función se deja abierta la posibilidad para que por vía legal o estatutaria, o por decisión de la asamblea, de la junta de socios o del máximo órgano de dirección, le sean señaladas al revisor fiscal atribuciones adicionales, las cuales en todo caso, serán acordes con la naturaleza del cargo, sus funciones principales y su autonomía e independencia. Por lo anterior podemos decir que la función aquí descrita tiene un carácter indefinido por:

a)    Porque dentro de este criterio se encuentra aquellas funciones relacionadas con el campo tributario,  la legislación laboral, el régimen de contratación pública, además de todas aquellas ordenadas por los organismos de inspección, control y vigilancia en asuntos de su interés.

b)    Porque no se precisa o delimita de manera expresa el tipo de actividades que se le pueden asignar a la revisoría fiscal, pudiéndose extender a situaciones de cualquier índole siempre que se encuentren determinadas en el ordenamiento jurídico.

c)    Porque el revisor fiscal debe realizar un vademécum de sus funciones según la actividad del ente fiscalizado, y proceder a  incorporar en su plan de fiscalización otra labores identificadas en complemento de las generales ya establecidas.

d)    Porque las funciones a cumplir pueden contemplar situaciones especiales, como aquellas que se pueden desempeñar en la llamada revisoría fiscal potestativa.

4. una de las funciones de los revisores fiscales en las entidades contratistas del estado es velar para que en la obtención o adjudicación de contratos por parte del estado, las personas jurídicas objeto de fiscalización, no efectúan pagos, desembolsos o retribuciones de ningún tipo en favor de funcionarios estatales. Esta función hace referencia a:

a)    Esta función le entrega al revisor fiscal un instrumento vital para luchar contra la corrupción en la contratación estatal, razón por la cual quienes ocupen cargos en empresas contratistas del estado colombiano, deben verificar que en el sistema de información contable de la compañía no aparezca ningún tipo de retribución a favor de funcionarios que ocupen cargos en las cuales la compañía fiscalizada tenga contratos vigentes.

b)    Esta función le entrega al revisor fiscal la obligación de examinar los ingresos y costos de cada uno de los contratos suscritos con entidades estatales que se encuentren en ejecución para constatar la veracidad de los mismos.

c)    Esta función hace referencia a que los revisores fiscales se encuentran en la obligación de entregar toda la información que le soliciten los funcionarios estatales que sean interventores, contralores o auditores de cada contrato celebrado con el estado colombiano, en particular aquella información que tenga relación directa con la ejecución y desarrollo del mismo, el cumplimiento de las obligaciones y los acuerdos pactados.

d)    Esta función hace referencia a que el  revisor fiscal no pueden negarse a entregar la información a la que hace referencia el inciso anterior, ni puede ampararse para ello en el secreto profesional de que trata el artículo 214 del código de comercio, ya que los intereses de estado, son los intereses de la comunidad y, por ende se encuentran en un nivel superior de carácter indiscutible.

5.Una de las funciones del revisor fiscal en cuanto al procesamiento electrónico de datos, de sistemas y de seguridad de la información es el monitoreo.

Que se monitorea en esta función?:

a)    Control de seguridad física y ambiental del centro  DE cómputo.

b)    Administración de acceso de usuarios, control de acceso a la red, control de acceso al sistema operativo, control de acceso a las aplicaciones.

c)    Trazabilidad de las operaciones, planos de la red de comunicación de equipos de activos, procedimientos de backups y logs, integridad en el sistema computacional, asignación de administración de accesos al sistema.

d)    Análisis de riesgo de tecnología de la información, evaluación de las políticas de seguridad y control de usuarios, análisis de los planes de contingencia, revisión de la infraestructura tecnológica, evaluación de los planes de mejoramiento.